# ExcelEnhancer操作指南

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# 批量生成询证函

(1)启用ActiveX

如果不启用ActiveX,条形码将无法更新。

操作步骤:文件 → 选项 → 信任中心 → 信任中心设置 → ActiveX设置 → 选择以下2项均可,只要不禁用就行。

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(2)获取最新询证函模板
操作步骤:Excel → 加载项 → ExcelEnhancer → 函证 → 2.获取询证函模板

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(3)打开询证函模板,在《函证信息》表中填列数据

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说明

  • J列及其后续列(未标颜色的列):可以随意更改(插入列、删除列、修改表头等);
  • A至I列(标有颜色的列):勿动!

(4)切换至“打印预览”状态,调试《询证函模板》
操作步骤1:视图 → 分页预览;
操作步骤2:页面布局 → 调整高度、宽度 → ...

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询证函模板

  • 允许的操作():包括但不限于插入或删除打印预览区域内的任意行/列,但必须直接在《询证函模板》上更改;

  • 禁止的操作():不可直接删除《询证函模板》,另行添加其他模板,否则条形码自动更新功能会失效

  • 更新好模板样式之后,再更新一下模板中的对应数据区域的取数公式。

(5)点击3.生成询证函

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(6)在对应科目的底稿中,使用WPE,完成如下工作:

  • ① 添加“被询证方信息检查表”;

金额可以全部填列为1,打印归档底稿的时候可以隐藏掉金额列;

  • ② 生成WPE版的“往来账项询证函”,并导入EasyGo。

(7)批量打印
多封询证函的批量打印,可以使用WPE的输出功能。

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# 批量修改文件名

以重命名10封<往来询证函>Word文档为例:

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(1)新建一个空白的Excel工作簿;
或,直接在已打开的任一Excel工作簿中操作。

(2)依次点击:菜单栏 → 加载项 → ExcelEnhancer → 修改文件名 → 文件 → 1.提取名称

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(3)按提示,选择所需提取文件名的文件夹

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(4)提取好后的结果,如下图所示:

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(5)整理需要重命名的清单,如下图所示:

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(6)依次点击:菜单栏 → 加载项 → ExcelEnhancer → 修改文件名 → 文件 → 2.修改名称

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(7)按提示,选择所需提取文件名的文件夹

(8)按提示,输入原文件名在第几列

(9)按提示,输入新文件名在第几列

(10)完成!结果如下图所示:

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