# WordEnhancer使用指南

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# 附注核对

说明

本人在工作中,主要在报告后期(打印前)使用该功能;
以便于快速地复核一遍附注,检查合计数是否存在异常。

# 操作步骤

(1)点击鼠标左键,把光标置于Word表格内;

把光标置于某个表格中的任意位置即可,不需要选中整个表格。

当然,您也可以仅选中表格中的部分数据,然后仅检查被选中的这部分数据的合计数是否异常。

(2)依次点击:Word菜单栏 → 加载项 → WordEnhancer → 核对附注;

快捷键:Alt + C

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# 案例

(1)可以在Word的左下角查看到核对结果

wordenhancer

(2)也可以在Excel核对模板《WordEnhancer_Check.xlsx》里看到核对结果

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# 调整表格样式

(1)点击鼠标左键,把光标置于Word表格内;

把光标置于某个Word表格中的任意位置即可,无需选中整个表格。

(2)依次点击:菜单栏 → 加载项 → WordEnhancer → 调整表格样式 → 1.设置选定表格/2.设置全部表格

快捷键: Alt + T

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# 调整段落样式

(1)点击鼠标左键,把光标置于某个段落内;

把光标置于某个段落中的任意位置即可,无需选中整个段落。

当然,您也可以连续选中多个段落,然后一次性调整您选中的多个段落。

(2)依次点击:菜单栏 → 加载项 → WordEnhancer → 调整段落样式 → 1.设置选定段落/2.设置全部段落

快捷键: Alt + P

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# 拆分Word文档

提示

如果您正在使用迅雷等可能会拦截剪贴板的软件,建议先将这类软件关闭退出。

(1)打开需要拆分的Word文档;

(2)在打开的待拆分Word文档中,依次点击:Word菜单栏 → 加载项 → WordEnhancer → 拆分Word文档,如下图所示:

wordenhancer

(3)按提示输入数字,如下图所示:

wordenhancer

若待拆分的Word文档是有规律性的,如:邮件合并后的Word文档,
建议:一开始制作邮件合并模板时,就在模板末尾添加一个分页符,以保证邮件合并后的文档拆分时不会断页。
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# 批量Word转Pdf

依次点击:菜单栏 → 加载项 → WordEnhancer → 批量Word转Pdf,如下图所示:

wordenhancer

Pdf格式的优点

(1)样式稳定:使用不同版本的办公软件,打开同一份Word文档时,会因为内置模板或者字库的差异,而出现不同的显示效果或打印结果。
而Pdf格式文档,所见即所得,无论用什么软件打开PDF格式文档,其显示效果或打印结果,一般情况下都是一样的。

(2)不易被修改。