# 合并Notes

# 常规操作步骤

(1)添加conNotes

conNotes

(2)添加Notes抵销

conNotes

(3)在Notes抵销表中录入抵销数据,并点击添加注释抵销数据按钮

提示

每次更改Notes抵销后,都需要再点击一下 步骤(2) 中所示的按钮添加注释抵销数据

我猜测,这么做的原因可能是:为了避免合并主体太多、或公式太多时,Excel表格会很卡顿。
所以,我们可以看到,conNotes中的值,都是以粘贴值的形式存在(而不是链接基础数据表中的数据)。

(4)最后,汇总Notes

conNotes

提示

每次更改单体Notes之后,都需要再执行以下2个步骤,才能更新合并Notes:

  • 步骤1:点击一下按钮添加/更新单体数据,如下:

    conNotes

  • 步骤2:点击一下 步骤(4) 中所示的按钮汇总本项注释汇总全部注释

# 推荐做法

一般情况下,由项目组成员中负责母公司审计的人负责合并Notes,而不是调报表的人负责合并Notes的编制。

故,我通常会再新建一个单体报表(后续简称“填Notes用报表”),然后:

  • 填Notes用报表的未审数直接取:合并报表的conWP表的本期合并金额列。
  • 直接在填Notes用报表Notes表中填写合并Notes。

理论上,上述做法的效率会比填Notes抵销、然后汇总单体Notes来得快,尤其是只需要出具合并报告的情况下。