1. 批量下单并导出快递面单
1.1. [速打] 安装与配置
1.1.1. 下载安装速打软件
1.1.2. 注册登录
1.1.2. 配置[速打]
1.1.2.1. 设置默认打印机
操作步骤:打印设置 → 面单管理 → 选择默认的丰密热敏130
→ 编辑 → 基础设定 → 绑定打印机 → 选择导出为WPS PDF
→ ……
1.1.2.2. 勾选显示寄方备注
操作步骤:…… → 面单设置 → 勾选“寄方备注” → 保存 。
1.2. [速打] 批量下单
注:全套速打操作手册,详见: 点击查看 。
1.2.1. 下载模板
操作步骤:新建订单 → 下载模板 → 内地互寄完整版下载 。
1.2.2. 填写信息
若批量寄发多份快递,建议在【寄方备注】中填列脱敏后的唯一标识。
用途:用来快速区分不同快递盒中应放什么物品,面单跟物品能够快速地一一对应起来。
举例:比如原文件ID是“AR2023MYQ0001”,取脱敏后的后4位数作为唯一标识,则可以在【寄方备注】列填写“ID0001"或“0001”。
注:若存在重复的联系方式,可以考虑合并邮寄,使用Excel 公式,将一对多匹配结果去重后合并列示到一个单元格里,参见: 点击查看。
1.2.3. 导入数据
操作步骤:新建订单 → 模板导入 。
1.2.4. 提交
操作步骤:新建订单 → (按需勾选) → 提交 → 提交 。
1.2.5. 打印为PDF
操作步骤:订单管理 → (按需筛选) → 查询 → (按需勾选) → 打印 → (通过虚拟打印机 导出为WPS PDF
保存为PDF到本地) 。
导出为WPS PDF
可以导出页面大小合适的PDF(默认为上文设置的页面大小),但是 Microsoft Print to PDF
无法保存页面大小合适的PDF(默认为A4大小)。
2. 批量打印快递面单
2.1. [方式1] 可分割背胶A4纸
操作步骤:WPS → 打印(快捷键:Ctrl + P) → 下拉选择打印机 → 选择一张多页
→ 设置每张页数(按需) → 打印 。
2.2. [方式2] 热敏打印机
注意:在打印之前,请确保打印机和驱动已经安装并且配置正确。热敏打印机驱动的安装提示,参见: 点击查看。
2.3.1. 【首次】添加新纸张(76*130)
操作步骤:WPS → 打印(快捷键:Ctrl + P) → 下拉选择热敏打印机 → 属性 → 打印机设置 → 输入新纸张参数(宽度:76 mm、高度:130 mm、纸张名称:76*130 → 保存标签 → 确定 → ……
2.3.2. 打印
操作步骤: …… → 选择纸张大小 自定义标签-76*130
→ 打印 。
3. FAQ
3.1. 该买哪款热敏打印机?哪款热敏纸?
没有限制。
市面上有很多款热敏打印机可供选择,在购买热敏打印机和热敏纸时,请确认兼容你所使用的面单纸张尺寸。
在打印面单时,注意需要在打印界面的【纸张大小】选项处,选择与您使用的热敏纸纸张大小相同的选项,才能保证打印质量。上述教程演示的是顺丰快递一联面单,纸张大小为76mm x 130mm
。但是顺丰也支持其他尺寸的面单,如100mm x 150mm
的一联面单。举例来说,如果张三同学采购了100mm x 150mm
的一联面单热敏纸,那么在打印时,应该在【纸张大小】选项处,下拉选择“顺丰 100mm * 150mm”,如下:
3.2. 用速打[76×130]模板制作的快递单PDF,可以用[100×150]的热敏纸打印吗?
可以。
打印机会自动将页面按照合适的比例进行放大后再进行打印。