1. 导入联系人
(1)Outlook → 文件 → 打开和导出 → 导入/导出
(2)从另一程序或文件导入 → 下一页(N)
(3)逗号分隔值 → 下一页(N)
(4)浏览(R)... → 选择联系人文件 → 确定 → 选择用导入的项目替换重复的项目
→ 下一页(N)
- 用导入的项目替换重复的项目:如果联系人已存在于 Outlook 和联系人文件中,Outlook 将放弃其所具有的该联系人的信息,并使用联系人文件中的信息。 如果联系人文件中的联系人信息比 Outlook 中的联系人信息更完整或更新,应选择此选项。
- 允许创建重复项目:如果联系人同时存在于 Outlook 和联系人文件中,Outlook 将创建重复的联系人,一个联系人包含原始 Outlook 信息,另一个包含从联系人文件中导入的信息。 稍后可合并这些人员的信息以清除重复的联系人。 此选项是默认选项。
- 不导入重复的项目:如果联系人同时存在于 Outlook 和联系人文件中,Outlook 将保留其所具有的该联系人的信息,并放弃联系人文件中的信息。 如果 Outlook 中的联系人信息比联系人文件中的联系人信息更完整或更新,应选择此选项。
(5)联系人 → 下一页(N)
(6)映射自定义字段(M)...
(7)将左侧的值,拖动映射到右侧的对应字段的“映射源”上 → 确定
(8)完成
(9)稍等片刻,即可完成导入
2. 删除联系人
单击选中某个联系人,或快捷键(Ctrl+A)全选 → 点击开始栏的删除,即可将对应联系人删除。