QQ邮箱发票助手:管理电子发票,生成报销单、批量下载、批量重命名

1. 功能简介

使用QQ邮箱的【发票助手】,可以快捷地归集电子发票,并可以生成报销单(报销明细)、标准重命名电子发票。

 

2. 操作步骤

2.1. 将电子发票发送到QQ邮箱

  • 发件人:可以使用任意邮箱发送给QQ邮箱,也可以使用当前QQ邮箱账号自己发送给自己。
  • 收件人:您所管理的某个QQ邮箱。
  • 主题:请填写“发票”;如果邮件主题中不包含“发票”二字,则QQ邮箱不会主动识别该邮件中的附件是否为电子发票,也就不会出现“转存到发票助手”按钮。
  • 添加附件:将“电子发票”以文件的形式发送,不要以压缩包的形式发送。

 

2.2. 登录QQ邮箱

QQ邮箱网址:https://mail.qq.com/

 

2.3. 转存到发票助手

从收件箱中,点击打开收到的发票邮件 → 点击 转存到发票助手

 

2.4. 按需下载

QQ邮箱 → 发票助手 → (按需勾选) → 下载 / 生成报销单

 

下载发票时,可勾选“同时生成报销单”。

 

3. 【More】批量重命名电子发票

3.1. 操作步骤

解压刚刚下载的发票,双击打开《报销单-XX.xlsx》,使用 ExcelEnhancer 批量提取并标准重命名电子发票文件名。

 

3.2. 参考教程

3.2.1. ExcelEnhancer 重命名

批量重命名教程: 点击查看

 

3.2.2. Excel整形公式

在线文档示例: 点击查看

在C2单元格输入:

=IF(RIGHT(B2,3)<>"pdf",B2,LOOKUP(1,0/((Sheet1!I:I=LEFT(B2,SEARCH("-",B2)-1))*(Sheet1!L:L=1*MID(B2,SEARCH("-",B2,SEARCH("-",B2))+1,SEARCH("-",B2,SEARCH("-",B2)+1)-SEARCH("-",B2,SEARCH("-",B2))-1))*(Sheet1!C:C=TEXT(1*MID(B2,LEN(B2)-14,11),"yyyy/mm/dd"))),Sheet1!F:F)&"_"&LOOKUP(1,0/((Sheet1!I:I=LEFT(B2,SEARCH("-",B2)-1))*(Sheet1!L:L=1*MID(B2,SEARCH("-",B2,SEARCH("-",B2))+1,SEARCH("-",B2,SEARCH("-",B2)+1)-SEARCH("-",B2,SEARCH("-",B2))-1))*(Sheet1!C:C=TEXT(1*MID(B2,LEN(B2)-14,11),"yyyy/mm/dd"))),Sheet1!G:G)&".pdf")

 

4. 成果示例

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