1. 功能简介
使用QQ邮箱的【发票助手】，可以快捷地归集电子发票，并可以生成报销单（报销明细）、标准重命名电子发票。
2. 操作步骤
2.1. 将电子发票发送到QQ邮箱
- 发件人：可以使用任意邮箱发送给QQ邮箱，也可以使用当前QQ邮箱账号自己发送给自己。
- 收件人：您所管理的某个QQ邮箱。
- 主题：请填写“发票”；如果邮件主题中不包含“发票”二字，则QQ邮箱不会主动识别该邮件中的附件是否为电子发票，也就不会出现“转存到发票助手”按钮。
- 添加附件：将“电子发票”以文件的形式发送，不要以压缩包的形式发送。
2.2. 登录QQ邮箱
QQ邮箱网址：https://mail.qq.com/
2.3. 转存到发票助手
从收件箱中，点击打开收到的发票邮件 → 点击 转存到发票助手 。
2.4. 按需下载
QQ邮箱 → 发票助手 → （按需勾选） → 下载 / 生成报销单 。
下载发票时，可勾选“同时生成报销单”。
3. 【More】批量重命名电子发票
3.1. 操作步骤
解压刚刚下载的发票，双击打开《报销单-XX.xlsx》，使用 ExcelEnhancer 批量提取并标准重命名电子发票文件名。
3.2. 参考教程
3.2.1. ExcelEnhancer 重命名
批量重命名教程： 点击查看
3.2.2. Excel整形公式
在线文档示例： 点击查看
在C2单元格输入：
=IF(RIGHT(B2,3)<>"pdf",B2,LOOKUP(1,0/((Sheet1!I:I=LEFT(B2,SEARCH("-",B2)-1))*(Sheet1!L:L=1*MID(B2,SEARCH("-",B2,SEARCH("-",B2))+1,SEARCH("-",B2,SEARCH("-",B2)+1)-SEARCH("-",B2,SEARCH("-",B2))-1))*(Sheet1!C:C=TEXT(1*MID(B2,LEN(B2)-14,11),"yyyy/mm/dd"))),Sheet1!F:F)&"_"&LOOKUP(1,0/((Sheet1!I:I=LEFT(B2,SEARCH("-",B2)-1))*(Sheet1!L:L=1*MID(B2,SEARCH("-",B2,SEARCH("-",B2))+1,SEARCH("-",B2,SEARCH("-",B2)+1)-SEARCH("-",B2,SEARCH("-",B2))-1))*(Sheet1!C:C=TEXT(1*MID(B2,LEN(B2)-14,11),"yyyy/mm/dd"))),Sheet1!G:G)&".pdf")
4. 成果示例
你好，2024年，数电发票后，不好用了，还有别的好用的发票助手吗。数电发票多数认不出来
1、截至2024年4月15日，经测试，QQ邮箱仅能识别pdf格式的数电发票和电子发票，不能识别ofd格式的数电发票。
2、尚未找到其他类似QQ邮箱的能识别ofd格式发票的工具。
发了几百张发票一个一个点【 转存到发票助手 】。。。
(๑•̀ㅁ•́ฅ) 汝甚六