1. 下载安装
2. 新建数据库
（1）点击 N 。
（2）输入新建凭证查询的文件名 → 点击 选择凭证库文件 选择存放路径 → 确定。
（3）在前述步骤后，点击确定，并在随后提示中，均选择否。
至此数据库新建完成。
3. 填入数据
3.1. 余额表
按照标题栏提示将数据复制粘贴进工作表《余额表》，如有辅助核算信息可以在“期末贷方”列后插入列并贴入数据。
3.2. 凭证
（1）按照标题栏提示将数据复制粘贴进工作表《凭证》，，如有辅助核算信息可以在“贷金额”列后插入列并贴入数据。
注意：在生成对方科目之前，只需要贴入从A列到I列的数据。
（2）数据贴好后生成对方科目，点击图中眼镜按钮生成对方科目，生成时长视数据量而定。
（3）在生成完对方科目后，再将辅助信息贴入K列之后，如下图中红框所示。
3.3. 明细账目录
（1）选定需要生成明细账的一级科目（在“一级科目”列，即B列）。
（2）选定后点击喇叭按钮。
生成明细账支持多科目同时生成。
（3）生成后的明细账目录及各科目明细账账簿，如下：
3.4. 另存为 xlsb 格式
制作完数据库后，建议另存为 Excel 二进制工作簿(*.xlsb格式)，可以有效减小文件大小。
4. 使用数据库
选择好凭证号，点击查询按钮，即可查询该凭证所有分录。
凭证查询支持多凭证同时查询，凭证号格式必须符合凭证中凭证号的格式，只要在该数据库的表格范围内任意单元格粘贴符合格式的凭证号，点击凭证查询按钮均可进行凭证查询。
