【Word】Link域代码:Excel2Word,从Excel中链接取数并实现自动更新Word文档

1. 域代码举例

{ LINK Excel.Sheet.16 "D:\\示例\\示例.xlsx" "BS!R7C3" \a \t \* MERGEFORMAT }
  • { LINK Excel.Sheet.16 ... }:表示这是一个链接到 Excel 工作表的域;此例中,Excel.Sheet.16 表示 Excel 的版本。

  • "D:\\示例\\示例.xlsx":指定要链接的 Excel 文件的路径;

    • 需要填写完整路径,不支持相对路径;
    • 将Excel工作簿与Word文档放在同一层文件夹内,该文件夹可以更改名称或移动位置,后续打开时,Word文档内的该链接路径,会自动更新。
  • "BS!R7C3":指定 Excel 工作表的名称和单元格位置;此例中,BS 是工作表名称,R7C3 表示第 7 行第 3 列的单元格(即 C7 单元格)。

  • \a:表示自动更新 LINK 字段,删除此项参数后将需要手动更新。

  • \t:表示以纯文本格式插入链接对象。

  • \* MERGEFORMAT:表示保留链接的格式设置,以便在更新时不会丢失原有格式。

 

2. 应用举例

2.1. Excel 数据示例

 

2.2. Word LINK 域代码

 

2.3. 结果示例

 

3. 快捷键

序号 功能 快捷键
1 新建域代码 Ctrl + F9
2 切换所有域代码 Alt + F9
3 切换选中域代码 Shift + F9
4 更新选中域代码 F9

 

4. 更多资料

评论

  1. 功夫猴
    2 月前
    2024-11-29 11:00:06

    很实用!

  2. 孤雪凉城
    3 月前
    2024-11-07 10:14:12

    如何做
    excel和word的位置都变了,excel中的数字变了,word中的链接也跟着变动呢

    • 博主
      孤雪凉城
      3 月前
      2024-11-07 10:16:19

      Word文档与Excel工作簿,放在同一层文件夹内,该文件夹可以改名字、更换路径。

      • 孤雪凉城
        毛燕庆
        3 月前
        2024-11-07 10:23:56

        那要是在一级文件夹中设置的,在使用时放到具体的项目了,Word文档与Excel工作簿在二级文件夹中,如何更新链接呢

        • 博主
          孤雪凉城
          3 月前
          2024-11-07 10:27:29

          方法1、Word文档与Excel工作簿两者放到同一个二级文件夹里,链接会自动更新;
          方法2、在Word文档中切换所有域代码(Alt + F9),批量替换其中的Excel工作簿路径。

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