1. 说明
本模块,可以实现批量拆分Word文档,如下图所示:
默认命名规则为:序号_新文档名.docx/pdf
;针对RC函证系统生成的询证函,有特殊适配,会自动将序号
换成函证编号
,如下图所示:
2. 按[页数]拆分导出
2.1. 导出Word格式
(1)Word → 加载项 → WordEnhancer → 拆分导出...
→ 按[页数]拆分导出...
(2)导出为Word格式
(3)按提示输入数字(需要按几页一份进行拆分?如:1),如下图所示:
(4)按提示输入数字(想要以第几行的文字作为关键词,给新文档重命名?如:3),如下图所示:
(5)等待片刻……完成!
(6)导出结果,如下图所示:
2.2. 导出PDF格式
(1)Word → 加载项 → WordEnhancer → 拆分导出...
→ 按[页数]拆分导出...
(2)导出为PDF格式
(3)按提示输入数字(需要按几页一份进行拆分?如:1),如下图所示:
(4)按提示输入数字(想要以第几行的文字作为关键词,给新文档重命名?如:3),如下图所示:
(5)等待片刻……完成!
(6)导出结果,如下图所示:
3. 按[关键词]拆分导出
3.1. 导出Word格式
(1)Word → 加载项 → WordEnhancer → 拆分导出...
→ 按[关键词]拆分导出...
(2)导出为Word格式
(3)按提示输入关键词(用于定位每个Word文档的起始页,一般情况下为文档的标题,如:“询证函”或“企业询证函”),如下图所示:
(4)按提示输入数字(想要以第几行的文字作为关键词,给新文档重命名?如:3),如下图所示:
(5)等待片刻……完成!
(6)导出结果,如下图所示:
3.2. 导出PDF格式
(1)Word → 加载项 → WordEnhancer → 拆分导出...
→ 按[关键词]拆分导出...
(2)导出为PDF格式
(3)按提示输入关键词(用于定位每个Word文档的起始页,一般情况下为文档的标题,如:“询证函”或“企业询证函”),如下图所示:
(4)按提示输入数字(想要以第几行的文字作为关键词,给新文档重命名?如:3),如下图所示:
(5)等待片刻……完成!
(6)导出结果,如下图所示:
4. 建议
若拟拆分的Word文档是有规律性的(如:邮件合并后的Word文档);
建议:一开始制作邮件合并模板时,就在模板末尾添加一个分页符,可避免在拆分时断页。