WordEnhancer 核对附注

WordEnhancer

1. 应用场景

本人在工作中,主要在报告后期(打印前)使用该功能,以便于快速地复核一遍附注,检查合计数是否存在异常。

2. 操作提示

(1)选中Word表格中需要核对的部分数据,依次点击:加载项 → WordEnhancer → 核对附注(快捷键: Alt+C

 

(2)然后,就可以在Word的左下角查看到核对结果

也可以在Excel核对模板《WordEnhancer_Check.xlsx》里看到明细的核对结果

3. FAQ

3.1. 为什么我的核对结果总是不对?

当Word表格的标题中出现日期格式的内容(格式如:“XXXX年XX月XX日”、或“XXXX/XX/XX”、或“XXXX-XX-XX”等)时,在底表上会被自动转为数字,故,在核对数据时则应当:仅选中表格中的部分数据,然后仅检查被选中的这部分数据的合计数是否异常。

示例如下:

若,您所需核对的Word表格的标题中不存在上述的日期格式内容,则可以把光标置于某个表格中的任意位置即可,不需要选中整个表格。

3.2. Word左下角显示的内容不是“合计数无差异!”怎么办?

若Word左下角显示的内容不是“合计数无差异!”,并不一定意味着您的Word表格数据有误。

可能您仅需核对横向数据或您仅需核对纵向数据,若当出现相关提示——横向差异:0,……/……,纵向差异:0时,则说明您的Word表格中的数据可能是没问题的。

示例如下:

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