1. 应用场景
快速地复核一遍附注,检查合计数是否存在异常。
2. 操作提示
2.1. 简明步骤
选中Word表格中需要核对的数据区域(不要选中表头) → 按快捷键( Alt+C) → 在Word的左下角查看到核对结果。
2.2. 菜单栏操作路径
加载项 → WordEnhancer → 核对附注(快捷键: Alt+C) 。
2.3. 核对过程详情
在Excel核对模板 WordEnhancer_Check.xlsx
里看到核对过程详情。
3. FAQ
3.1. 为什么我的核对结果总是不对?
当Word表格的标题中出现日期格式的内容(格式如:“XXXX年XX月XX日”、或“XXXX/XX/XX”、或“XXXX-XX-XX”等)时,在底表上会被自动转为数字,故,在核对数据时则应当:仅选中表格中的部分数据,然后仅检查被选中的这部分数据的合计数是否异常。
示例如下:
若,您所需核对的Word表格的标题中不存在上述的日期格式内容,则可以把光标置于某个表格中的任意位置即可,不需要选中整个表格。
3.2. Word左下角显示的内容不是“合计数无差异!”怎么办?
若Word左下角显示的内容不是“合计数无差异!”,并不一定意味着您的Word表格数据有误。
可能您仅需核对横向数据或您仅需核对纵向数据,若当出现相关提示——横向差异:0,……
/……,纵向差异:0
时,则说明您的Word表格中的数据可能是没问题的。
示例如下: