1. 前期准备工作
1.1. 标识码
ExcelEnhancer 函证插件支持一键批量生成“二维码”或“条形码”（以下统称“标识码”）。
- 如果您需要询证函上带标识码：请使用 Microsoft Office 专业增强版，因为 WPS Office 和Microsoft Office 家庭和学生版均缺少生成标识码所需的Barcode控件。
- 如果您不需要询证函上带标识码：任何版本的 Microsoft Office 或 WPS Office，均可以直接使用。
1.2. 启用ActiveX
操作步骤：文件 → 选项 → 信任中心 → 信任中心设置 → ActiveX设置 → 以最小限制启用所有空间之前提示我。
2. 获取最新询证函模板
操作步骤：加载项 → ExcelEnhancer → 函证… → 2. 获取询证函模板 。
3. 填写函证数据
3.1. 填写《询证函ID》
打开询证函模板，在《询证函ID》表中填列数据。
浅蓝色字体的单元格：内有公式，可以向下拖动自动更新值。
黑色字体的单元格：可以随意更改内容。
3.2. 填写《函证信息xx》
打开询证函模板，在《函证信息xx》表中填列数据。
标有灰色底纹的列：表头勿动，下填内容！
浅蓝色字体的单元格：内有公式，可以向下拖动自动更新值。
其他列：可以随意更改（插入列、删除列、修改表头等）。
《函证信息xx》中的
xx为2位数字，代表询证函中的拟函证项目数（表格数），如：最新的银行询证函模板中有15个《函证信息xx》，依次为：《函证信息01_*》、《函证信息02_*》、…、《函证信息15_*》，代表最新询证函中拟函证的项目有15项，依次为：1.银行存款、2.银行借款、…、15.附表。
4. 调整《询证函模板》
4.1. 修改模板信息
（1）修改《询证函模板》工作表
《询证函模板》工作表（以下简称“模板”），可以被 随意修改 成您想要的样子，可以删除列或新增列、删除行或新增行。
（2）修改《函证信息xx》
调完模板后，同步修改一下对应的《函证信息xx》工作表的表头。
最终，只要让模板中拟函证项目（模板中的小表格）的标题，与对应的《函证信息xx》中的表头标题一致即可。
4.2. 调整打印格式
操作步骤：视图 → 分页预览 → 页面布局 → …
将模板表切换至“打印预览”状态，调试其打印格式。
- 纸张方向
- 一般建议选择：纵向
- 但，若函证内容列较多，可以更改为：横向
- 调整为适合大小
- 宽度：1页
- 高度：
- 若内容不多，建议设置为1页，塞一页方便打印盖章
- 若内容较多，建议设置为多页，并手动调一下分页符
5. 生成询证函
操作步骤：加载项 → ExcelEnhancer → 函证… → 3. 生成询证函。
6. 校对与打印（导出询证函）
（1）排版
打印前，建议逐封查看并手动调一下各询证函的分页符；
避免因格式不好看，打印之后又作废，浪费纸张。
（2）导出/核对/打印
可以导出每封询证函为excel或pdf（推荐 pdf格式 ），发给企业对接人去核对、打印盖章。
7. FAQ
7.1. 为什么 WPS Office 无法生成标识码？
ExcelEnhancer 函证插件在生成标识码时，需要调用Access中的Barcode控件（Microsoft Barcode Control x.0）。一般情况下，只有Microsoft Office 专业增强版中才有Access中的Barcode控件，WPS Office 和Microsoft Office 家庭和学生版均缺少Barcode控件。故，为了确保能够生成正确的标识码，您需要：
- ① 使用Microsoft Office 专业增强版；或者
- ② 如果您的Office为家庭版或和学生版，但又需要标识码，可参见下文“FAQ 7.3”的方法解决。
7.2. 如何查看当前 Office 是不是专业版？
操作步骤：Excel → 文件 → 帐户；详见： 点击查看
7.3. 家庭和学生版 Office 怎么办？是否一定要卸载重装专业版 Office？
家庭和学生版Office，无需卸载重装专业版Office，只需要安装对应版本的 Microsoft Access Runtime，就可以正常生成标识码了。
7.4. 我的 Office 是专业版，为何还是无法生成标识码？
可能您电脑系统中装的Office不完整，需要修复一下Office： 点击查看
老师您好。我如果只生成第14项。扣款账户需要我手动添加吗？
可以通过修改模板的方式实现自动更新，具体操作步骤如下：
参考格式二模板，首先，在《询证函ID》中插入一列“授权扣款函证费用账户”，然后，修改一下《询证函模板》使用
Vlookup公式取数。运行错误“9” 下标越界
你好，函证信息01中询证函ID显示尚未将名称录入是什么原因呢
《询证函ID》工作表中，“被审计单位”和“被询证方名称”这2列，需要填写完整，后续的《函证信息XX》工作表均通过Excel公式从《询证函ID》工作表中自动获取“询证函ID”
好的，十分感谢。信息已经填写完整，但是后续函证信息表中询证函ID依然显示尚未将名称录入询证函ID
筛选对应名称看一下，是否文字前后有空格或制表符等不可见字符？
没有空格和不可见字符
点击顶部菜单栏“微信公众号”，扫码关注，私信看看
生成函证的时候显示运行错误‘13’ 类型不匹配，如何解决？
搜索整个工作簿，检查是否存在错误值，如：“#N/A”
ExcelEnhancer无法下载
经测试，可以下载。可能是您那边的网络限制，换手机热点试试。
请问选的是二维码，但是生成了条形码该怎么解决啊
请问生成询证函跳出提示框显示“已完成”，但是实际上没有生成任何一张询证函是什么原因，该怎么解决呢？
检查一下：
1、《询证函ID》中“是否生成”列是否有勾选“Y”？
2、《函证信息xx》中的信息是否是按照上文提示的要求与规范改造的？也可以重新下载一个模板对照着核对一下。
出现‘1004’应用程序错误或者对象错误请问是什么意思呢
使用最新版模板操作。如何获取最新模板，路径：Excel → 加载项 → ExcelEnhancer → 函证… → 2. 获取询证函模板 。
都已经使用最新版函证模板了，生成函证还是显示询证函模板已过期，这是为什么呀
重启一下电脑可能是个有效的解决方法。
请问，如果enhancer导出询证函PDF版时，显示结果已完成，但是对应的文件夹是空的，一份函证都没出现，是什么原因？如何解决呢
可能您应该使用这个按钮：ExcelEnhancer 导出RC询证函
您好，我想请教一下您，我在使用有两个询证信息模板时，需要删减3项表头内容（也即标题只留下了3项，也可以理解另外3项为空白），但我的在询证信息02里导入信息后，不能一一对应到询证模板里的，我生成询证函时会出现错列的情况，不知如何解决？盼复！
我再详细描述一下，就是询证信息2中在询证交易情况时，按要求我只需要保留事项、期间、备注三项，而诸如币种等表头已经不被需要，模板中第一个表格有六项，第二个表格只有三项，但按要求他们又需要表格长短一致，这导致我只能合并第二个列表的表头，现在遇到的问题时，询证信息02里的信息无法与模板里没法对应
若询证函中需批量填充函证信息的地方有合并单元格，推荐采用“跨列居中”样式，具体操作步骤如下：
完成！
标识码现在无法生成了？
经测试，可以生成标识码的。
请确认：① 已安装最新版ExcelEnhancer，② 系通过
2.获取询证函模板按钮获取的最新模板进行编辑的。可能是我自己Excel的原因吧，还是不能生成。
若已确定插件与模板都是最新版，则参见：ExcelEnhancer 无法生成标识码的解决方法 。
找到原因了：因为微软预装版office2019（家庭版/学生版）不包含Access服务，只有专业版和企业版才包含。解决办法：单独安装Access并激活。
👍
【补充下载链接】家庭和学生版Office，安装好对应版本的 Microsoft Access Runtime后，就可以正常生成标识码了：点击查看
您好 我想问一下怎么激活Access呀
不需要激活，Microsoft Access Runtime 是一个免费的程序：Microsoft Access Runtime 下载