ExcelEnhancer 函证

excelenhancer

1. 前期准备工作

1.1. 标识码

ExcelEnhancer 函证插件支持一键批量生成“二维码”或“条形码”(以下统称“标识码”)。

  • 如果您需要询证函上带标识码:请使用 Microsoft Office 专业增强版,因为 WPS OfficeMicrosoft Office 家庭和学生版均缺少生成标识码所需的Barcode控件。
  • 如果您不需要询证函上带标识码:任何版本的 Microsoft Office 或 WPS Office,均可以直接使用。

 

1.2. 启用ActiveX

注意
如果不启用ActiveX,标识码将无法更新。

操作步骤:文件 → 选项 → 信任中心 → 信任中心设置 → ActiveX设置 → 以最小限制启用所有空间之前提示我。

 

2. 获取最新询证函模板

操作步骤:加载项 → ExcelEnhancer → 函证… → 2. 获取询证函模板

 

3. 填写函证数据

3.1. 填写《询证函ID》

打开询证函模板,在《询证函ID》表中填列数据。

浅蓝色字体的单元格:内有公式,可以向下拖动自动更新值。
黑色字体的单元格:可以随意更改内容。

 

3.2. 填写《函证信息xx》

打开询证函模板,在《函证信息xx》表中填列数据。

标有灰色底纹的列:表头勿动,下填内容!

浅蓝色字体的单元格:内有公式,可以向下拖动自动更新值。

其他列:可以随意更改(插入列、删除列、修改表头等)。

《函证信息xx》中的xx为2位数字,代表询证函中的拟函证项目数(表格数),如:最新的银行询证函模板中有15个《函证信息xx》,依次为:《函证信息01_*》、《函证信息02_*》、…、《函证信息15_*》,代表最新询证函中拟函证的项目有15项,依次为:1.银行存款、2.银行借款、…、15.附表。

 

4. 调整《询证函模板》

4.1. 修改模板信息

(1)修改《询证函模板》工作表

《询证函模板》工作表(以下简称“模板”),可以被 随意修改 成您想要的样子,可以删除列或新增列、删除行或新增行。

(2)修改《函证信息xx》

调完模板后,同步修改一下对应的《函证信息xx》工作表的表头。

最终,只要让模板中拟函证项目(模板中的小表格)的标题,与对应的《函证信息xx》中的表头标题一致即可。

 

4.2. 调整打印格式

操作步骤:视图 → 分页预览 → 页面布局 → …

将模板表切换至“打印预览”状态,调试其打印格式。

  • 纸张方向
  • 一般建议选择:纵向
  • 但,若函证内容列较多,可以更改为:横向
  • 调整为适合大小
  • 宽度:1页
  • 高度:
  • 若内容不多,建议设置为1页,塞一页方便打印盖章
  • 若内容较多,建议设置为多页,并手动调一下分页符

 

5. 生成询证函

操作步骤:加载项 → ExcelEnhancer → 函证… → 3. 生成询证函

 

6. 校对与打印(导出询证函)

(1)排版
打印前,建议逐封查看并手动调一下各询证函的分页符;

避免因格式不好看,打印之后又作废,浪费纸张。

 

(2)导出/核对/打印

可以导出每封询证函为excel或pdf(推荐 pdf格式 ),发给企业对接人去核对、打印盖章。

 

7. FAQ

7.1. 为什么 WPS Office 无法生成标识码?

ExcelEnhancer 函证插件在生成标识码时,需要调用Access中的Barcode控件(Microsoft Barcode Control x.0)。一般情况下,只有Microsoft Office 专业增强版中才有Access中的Barcode控件,WPS OfficeMicrosoft Office 家庭和学生版均缺少Barcode控件。故,为了确保能够生成正确的标识码,您需要:

  • ① 使用Microsoft Office 专业增强版;或者
  • ② 如果您的Office为家庭版或和学生版,但又需要标识码,可参见下文“FAQ 7.3”的方法解决。

 

7.2. 如何查看当前 Office 是不是专业版?

操作步骤:Excel → 文件 → 帐户;详见: 点击查看

 

7.3. 家庭和学生版 Office 怎么办?是否一定要卸载重装专业版 Office?

家庭和学生版Office,无需卸载重装专业版Office,只需要安装对应版本的 Microsoft Access Runtime,就可以正常生成标识码了。

 

7.4. 我的 Office 是专业版,为何还是无法生成标识码?

可能您电脑系统中装的Office不完整,需要修复一下Office: 点击查看

评论

  1. 2年前
    2022-1-18 22:24:49

    标识码现在无法生成了?

    • 毛燕庆
      博主
      2年前
      2022-1-18 22:29:20

      经测试,可以生成标识码的。
      请确认:① 已安装最新版ExcelEnhancer,② 系通过 2.获取询证函模板 按钮获取的最新模板进行编辑的。

      • 毛燕庆
        2年前
        2022-1-18 23:18:54

        可能是我自己Excel的原因吧,还是不能生成。

        • 毛燕庆
          博主
          2年前
          2022-1-18 23:47:36

          若已确定插件与模板都是最新版,则参见:ExcelEnhancer 无法生成标识码的解决方法

          • 毛燕庆
            2年前
            2022-1-19 17:41:14

            找到原因了:因为微软预装版office2019(家庭版/学生版)不包含Access服务,只有专业版和企业版才包含。解决办法:单独安装Access并激活。

          • 毛燕庆
            博主
            2年前
            2022-1-19 17:42:58

            👍

          • 毛燕庆
            博主
            已编辑
            1年前
            2023-1-15 0:10:51

            【补充下载链接】家庭和学生版Office,安装好对应版本的 Microsoft Access Runtime后,就可以正常生成标识码了:点击查看

          • 搬运工
            3月前
            2023-11-13 0:36:28

            您好 我想问一下怎么激活Access呀

          • 毛燕庆
            博主
            搬运工
            已编辑
            3月前
            2023-11-13 11:01:21

            不需要激活,Microsoft Access Runtime 是一个免费的程序:Microsoft Access Runtime 下载

  2. 兜兜
    2年前
    2022-2-19 19:30:32

    您好,我想请教一下您,我在使用有两个询证信息模板时,需要删减3项表头内容(也即标题只留下了3项,也可以理解另外3项为空白),但我的在询证信息02里导入信息后,不能一一对应到询证模板里的,我生成询证函时会出现错列的情况,不知如何解决?盼复!

    • 兜兜
      兜兜
      2年前
      2022-2-19 19:45:52

      我再详细描述一下,就是询证信息2中在询证交易情况时,按要求我只需要保留事项、期间、备注三项,而诸如币种等表头已经不被需要,模板中第一个表格有六项,第二个表格只有三项,但按要求他们又需要表格长短一致,这导致我只能合并第二个列表的表头,现在遇到的问题时,询证信息02里的信息无法与模板里没法对应

      • 毛燕庆
        博主
        兜兜
        已编辑
        2年前
        2022-2-19 20:07:58

        若询证函中需批量填充函证信息的地方有合并单元格,推荐采用“跨列居中”样式,具体操作步骤如下:

        • Step-1: 在《询证函模板》工作表中,选中需要合并的单元格;
        • Step-2: 单击右键 → 设置单元格格式 → 对齐 → 水平对齐下拉框选择“跨列居中”;
          完成!
  3. Lily
    2年前
    2022-3-31 16:45:24

    请问,如果enhancer导出询证函PDF版时,显示结果已完成,但是对应的文件夹是空的,一份函证都没出现,是什么原因?如何解决呢

    • 毛燕庆
      博主
      Lily
      2年前
      2022-3-31 16:48:04

      可能您应该使用这个按钮:ExcelEnhancer 导出RC询证函

  4. brynn
    2年前
    2022-6-06 18:44:27

    都已经使用最新版函证模板了,生成函证还是显示询证函模板已过期,这是为什么呀

    • 毛燕庆
      博主
      brynn
      2年前
      2022-6-06 21:58:47

      重启一下电脑可能是个有效的解决方法。

  5. 牧七
    1年前
    2023-1-09 14:09:46

    出现‘1004’应用程序错误或者对象错误请问是什么意思呢

    • 毛燕庆
      博主
      牧七
      1年前
      2023-1-12 9:13:37

      使用最新版模板操作。如何获取最新模板,路径:Excel → 加载项 → ExcelEnhancer → 函证… → 2. 获取询证函模板 。

  6. HoneyBoom
    11月前
    2023-4-01 1:13:40

    请问生成询证函跳出提示框显示“已完成”,但是实际上没有生成任何一张询证函是什么原因,该怎么解决呢?

    • 毛燕庆
      博主
      HoneyBoom
      11月前
      2023-4-01 14:17:42

      检查一下:
      1、《询证函ID》中“是否生成”列是否有勾选“Y”?
      2、《函证信息xx》中的信息是否是按照上文提示的要求与规范改造的?也可以重新下载一个模板对照着核对一下。

  7. 搬运工
    3月前
    2023-11-13 0:21:24

    请问选的是二维码,但是生成了条形码该怎么解决啊

  8. 冯莹莹
    2月前
    2024-1-02 8:32:23

    ExcelEnhancer无法下载

    • 毛燕庆
      博主
      冯莹莹
      2月前
      2024-1-02 10:03:06

      经测试,可以下载。可能是您那边的网络限制,换手机热点试试。

  9. luanwu
    3周前
    2024-2-02 11:21:39

    生成函证的时候显示运行错误‘13’ 类型不匹配,如何解决?

    • 毛燕庆
      博主
      luanwu
      3周前
      2024-2-02 18:53:38

      搜索整个工作簿,检查是否存在错误值,如:“#N/A”

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