1. 前期准备工作
1.1. 标识码
ExcelEnhancer 函证插件支持一键批量生成“二维码”或“条形码”（以下统称“标识码”）。
- 如果您需要询证函上带标识码：请使用 Microsoft Office 专业增强版，因为 WPS Office 和Microsoft Office 家庭和学生版均缺少生成标识码所需的Barcode控件。
- 如果您不需要询证函上带标识码：任何版本的 Microsoft Office 或 WPS Office，均可以直接使用。
1.2. 启用ActiveX
操作步骤：文件 → 选项 → 信任中心 → 信任中心设置 → ActiveX设置 → 以最小限制启用所有空间之前提示我。
2. 获取最新询证函模板
操作步骤：加载项 → ExcelEnhancer → 函证… → 2. 获取询证函模板 。
3. 填写函证数据
3.1. 填写《询证函ID》
打开询证函模板，在《询证函ID》表中填列数据。
浅蓝色字体的单元格：内有公式，可以向下拖动自动更新值。
黑色字体的单元格：可以随意更改内容。
3.2. 填写《函证信息xx》
打开询证函模板，在《函证信息xx》表中填列数据。
标有灰色底纹的列：表头勿动，下填内容！
浅蓝色字体的单元格：内有公式，可以向下拖动自动更新值。
其他列：可以随意更改（插入列、删除列、修改表头等）。
《函证信息xx》中的
xx为2位数字，代表询证函中的拟函证项目数（表格数），如：最新的银行询证函模板中有15个《函证信息xx》，依次为：《函证信息01_*》、《函证信息02_*》、…、《函证信息15_*》，代表最新询证函中拟函证的项目有15项，依次为：1.银行存款、2.银行借款、…、15.附表。
4. 调整《询证函模板》
4.1. 修改模板信息
（1）修改《询证函模板》工作表
《询证函模板》工作表（以下简称“模板”），可以被 随意修改 成您想要的样子，可以删除列或新增列、删除行或新增行。
（2）修改《函证信息xx》
调完模板后，同步修改一下对应的《函证信息xx》工作表的表头。
最终，只要让模板中拟函证项目（模板中的小表格）的标题，与对应的《函证信息xx》中的表头标题一致即可。
4.2. 调整打印格式
操作步骤：视图 → 分页预览 → 页面布局 → …
将模板表切换至“打印预览”状态，调试其打印格式。
- 纸张方向
- 一般建议选择：纵向
- 但，若函证内容列较多，可以更改为：横向
- 调整为适合大小
- 宽度：1页
- 高度：
- 若内容不多，建议设置为1页，塞一页方便打印盖章
- 若内容较多，建议设置为多页，并手动调一下分页符
5. 生成询证函
操作步骤：加载项 → ExcelEnhancer → 函证… → 3. 生成询证函。
6. 校对与打印（导出询证函）
（1）排版
打印前，建议逐封查看并手动调一下各询证函的分页符；
避免因格式不好看，打印之后又作废，浪费纸张。
（2）导出/核对/打印
可以导出每封询证函为excel或pdf（推荐 pdf格式 ），发给企业对接人去核对、打印盖章。
7. FAQ
7.1. 为什么 WPS Office 无法生成标识码？
ExcelEnhancer 函证插件在生成标识码时，需要调用Access中的Barcode控件（Microsoft Barcode Control x.0）。一般情况下，只有Microsoft Office 专业增强版中才有Access中的Barcode控件，WPS Office 和Microsoft Office 家庭和学生版均缺少Barcode控件。故，为了确保能够生成正确的标识码，您需要：
- ① 使用Microsoft Office 专业增强版；或者
- ② 如果您的Office为家庭版或和学生版，但又需要标识码，可参见下文“FAQ 7.3”的方法解决。
7.2. 如何查看当前 Office 是不是专业版？
操作步骤：Excel → 文件 → 帐户；详见： 点击查看
7.3. 家庭和学生版 Office 怎么办？是否一定要卸载重装专业版 Office？
家庭和学生版Office，无需卸载重装专业版Office，只需要安装对应版本的 Microsoft Access Runtime，就可以正常生成标识码了。
7.4. 我的 Office 是专业版，为何还是无法生成标识码？
可能您电脑系统中装的Office不完整，需要修复一下Office： 点击查看
插件已经安装，但只显示在“开发工具”-“可用加载宏”这里，并不能显示成单独的功能按键那样使用。这是什么原因呢？已经尝试多次，还是这样的显示。
1、尝试如下步骤：
（1）步骤1、对下载的
ExcelEnhancer.zip压缩包先解除锁定后再解压，参见：点击查看（2）步骤2、要启用宏，不要禁用它，参见：点击查看
2、如果通过以上步骤仍然无法解决，微信公众号私信沟通：点击查看
安装完点击：函证–2、获取询证函模版时提示：已阻止宏运行，因为此文件的来源不受信任。点关闭或禁用宏 调出弹窗：根据安全设置，已禁用宏。你需要重新打开此工作薄，然后选择 启用宏。 本来宏设置是按照截图都设置好了，也开启的，但是就是不能用，需如何解决？
解决方案如下：
1、对下载的
ExcelEnhancer.zip压缩包先解除锁定后再解压，参见：点击查看2、要启用宏，不要禁用它，参见：点击查看
已搞定 谢谢
٩(ˊᗜˋ*)و
老师您好，我在使用格式二生成函证时发现，生成函证数量少于填写询证函ID是的数量，并且生成函证顺序与填写询证函ID顺序不一致，请问这种情况如何解决？
将插件更新到最新版：点击下载
有最新的函证模板么？最近银行反馈银行询证函模板不对
1、经沟通，已定位问题所在，系您在发函时用错了模板，请务必使用最新模板。
2、如何获取最新模板，详见本文“说明2”中相关操作提示。
请问老师可以同一个银行有多个账户在一个函证上面嘛？
可以。