ExcelEnhancer 底稿:批量生成工作底稿、批量拆分多个工作表

1. 功能简介

这是一个万能的工作底稿生成工具,可以一键批量生成包含多个子表格的工作表。

 

2. 下载安装

ExcelEnhancer 官网: 点击查看

注:本模块功能要求 ExcelEnhancer 最低版本号为: 1.8.1

 

3. 操作指南

3.1. 步骤1:获取模板示例

 

 

3.2. 步骤2:修改模板

3.2.1. 修改《底稿模板》

《底稿模板》工作表(以下简称“模板”),可以被 随意修改 成您想要的样子,可以删除列或新增列、删除行或新增行。

  • 修改正文信息;
  • 修改子表格表头信息;
  • 修改子表格内容区域单元格格式;
  • 修改“定位符”,“定位符”表示从指定单元格开始批量生成底稿数据,格式为“loc$xx”,形如:loc$01loc$02、……其中,数字(01、02、……)表示对应的《底稿信息01》《底稿信息02》……

 

3.2.2. 修改《底稿信息xx》

调完底稿模板后,同步修改一下对应的《底稿信息xx》工作表的表头。最终,只要让模板中拟批量生成项目(模板中的子表格)的标题,与对应的《底稿信息xx》中的表头标题一致即可。

您也可以自定义修改或增加其他信息,规则如下:

  • xx:《底稿信息xx》中的xx为2位数字,代表底稿中的拟批量生成项目数(表格数)。
  • 自定义信息:可以在“底稿信息xx”字样后面增加自定义的文字信息,格式形如:“底稿信息[xx]_[自定义信息]”,如:《底稿信息01_审定数》、《底稿信息02_明细表》等。

 

3.2.3. 调整打印格式

视图 → 分页预览 → 页面布局 → …

将模板表切换至“打印预览”状态,调试其打印格式。

  • 纸张方向

    • 一般建议选择:纵向
    • 但,若底稿内容列较多,可以更改为:横向
  • 调整为适合大小

    • 宽度:1页

    • 高度:

      • 若内容不多,建议设置为1页,塞一页方便打印盖章
      • 若内容较多,建议设置为多页,并手动调一下分页符

 

 

3.3. 步骤3:填写底稿数据

3.3.1. 填写《底稿ID》

打开底稿模板,在《底稿ID》表中填列数据。

 

  • 标有灰色底纹的列:表头勿动,下填内容!
  • 浅蓝色字体的单元格:内有公式,可以向下拖动自动更新值。
  • 黑色字体的单元格:可以随意更改内容。

 

3.3.2. 填写《底稿信息xx》

打开底稿模板,在《底稿信息xx》表中填列数据。

  • 标有灰色底纹的列:表头勿动,下填内容!
  • 浅蓝色字体的单元格:内有公式,可以向下拖动自动更新值。
  • 其他列:可以随意更改(插入列、删除列、修改表头等)。

 

3.4. 步骤4:生成底稿

加载项 → ExcelEnhancer → 底稿… → 3. 生成底稿

 

3.5. 步骤5:导出底稿(按需)

评论

  1. nuannuanyuanyuan1
    1 周前
    2024-9-21 0:03:35

    尊敬的毛老师 您好,底稿下载链接已超过访问人数上限,无法获取了

    • 博主
      nuannuanyuanyuan1
      1 周前
      2024-9-21 10:56:39

      谢谢您的提醒,已更新:点击下载

      • 苏柒依旧很嗨
        毛燕庆
        5 天前
        2024-9-24 14:07:14

        老师 没更新之前可以正常使用 更新了ExcelEnhancer后,excel不显示加载项是怎么回事儿

        • 博主
          苏柒依旧很嗨
          5 天前
          2024-9-24 15:25:06

          按照官网“说明2”的步骤安装:点击查看

          • 苏柒依旧很嗨
            毛燕庆
            5 天前
            2024-9-24 15:40:36

            重新下载了最新版本安装,excel还是无法显示加载项,没更新之前都是正常没问题的

          • 博主
            苏柒依旧很嗨
            5 天前
            2024-9-24 15:42:51

            扫码私聊,远程看看:点击查看

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