ExcelEnhancer 导出RC询证函

excelenhancer

1. 说明

这是针对函证系统生成后导出的Excel版询证函开发的功能,方便大家校对与打印。

 

2. 操作步骤

2.1. 排版

打印前,建议逐封查看并手动调一下各询证函的打印格式;避免因格式不好,打印之后又作废,浪费纸张。

 

2.1.1. 打开询证函

双击打开系统下载的询证函工作簿 → 点击 启用编辑

 

 

2.1.2. 选定全部工作表

在任意工作表名上,单击右键 → 选定全部工作表

 

2.1.3. 设置字体格式

(1)点击左上角,选择工作表上的所有单元格

 

(2)Excel → 加载项 → ExcelEnhancer → 排版打印… → 字体… → 宋体/Arial Narrow(不修改字号) / 导出为PDF格式(*.pdf)

 

2.1.4. 设置页面布局

Excel → 视图 → 分页预览 → 页面布局 → … 。

将所有选定的工作表切换至“打印预览”状态,调试其打印格式。

  • 纸张方向

    • 一般建议选择:纵向。
    • 但,若函证内容列较多,可以更改为:横向。
  • 调整为适合大小

    • 宽度:1页。

    • 高度:

      • 若内容不多,建议设置为1页,塞一页方便打印盖章。
      • 若内容较多,建议设置为多页,并手动调一下分页符。

 

2.1.5. 设置分页符

逐封查看并手动调一下各询证函的分页符。

 

2.2. 导出/核对/打印

导出每封询证函为excel或pdf(推荐 pdf格式 ),发给企业对接人去核对、打印盖章。

 

2.2.1. 导出询证函

Excel → 加载项 → ExcelEnhancer → 文件管理… → 导出RC询证函… → 导出当前询证函.../ 导出所有询证函...导出为Excel格式(*.xlsx) / 导出为PDF格式(*.pdf)

 

2.2.3. 高级功能

2.2.3.1. 默认样式

本功能导出的每封询证函的名称是从《目录》工作表取数的,命名规则为取B列字段内容+C列字段内容组成“函证编号_被函证方.pdf/xlsx”格式的名称。

默认样式,如下:

 

2.2.3.2. 自定义名称

本工具支持自定义修改导出的名称样式,比如:“函证编号_被审计单位_被函证方.pdf/xlsx”,只需要修改C列字段的内容即可,可以从其他工作簿里面将相关数据整理一下,Vlookup到C列即可。

修改C列字段加上“被审计单位”后的导出样式,如下:

 

2.2.3.3. 重命名导出文件

如果您需要导出后的文件名进一步修改,可以参考使用 ExcelEnhancer 重命名功能(点击查看)对导出后的文件进一步批量规范重命名。

 

暂无评论

发送评论 编辑评论


				
|´・ω・)ノ
ヾ(≧∇≦*)ゝ
(☆ω☆)
(╯‵□′)╯︵┴─┴
 ̄﹃ ̄
(/ω\)
∠( ᐛ 」∠)_
(๑•̀ㅁ•́ฅ)
→_→
୧(๑•̀⌄•́๑)૭
٩(ˊᗜˋ*)و
(ノ°ο°)ノ
(´இ皿இ`)
⌇●﹏●⌇
(ฅ´ω`ฅ)
(╯°A°)╯︵○○○
φ( ̄∇ ̄o)
ヾ(´・ ・`。)ノ"
( ง ᵒ̌皿ᵒ̌)ง⁼³₌₃
(ó﹏ò。)
Σ(っ °Д °;)っ
( ,,´・ω・)ノ"(´っω・`。)
╮(╯▽╰)╭
o(*////▽////*)q
>﹏<
( ๑´•ω•) "(ㆆᴗㆆ)
😂
😀
😅
😊
🙂
🙃
😌
😍
😘
😜
😝
😏
😒
🙄
😳
😡
😔
😫
😱
😭
💩
👻
🙌
🖕
👍
👫
👬
👭
🌚
🌝
🙈
💊
😶
🙏
🍦
🍉
😣
Source: github.com/k4yt3x/flowerhd
颜文字
Emoji
小恐龙
花!
上一篇
下一篇