这是一个VBA工具。
1. 下载
版本信息：
适用系统：Windows
版本：26.03.4
大小：37.6 KB
更新日期：2026-03-30
提示
点击上述按钮下载后得到的是一个
zip压缩包，需要解压得到xlsm宏文件方可双击打开使用。2. 功能简介
本工具支持对 Excel 工作簿与 Word 文档中的批注进行批量处理。您可以根据需要，选择一键提取所有批注内容，或一键删除全部批注，操作便捷高效。
本工具提供了2个按钮：
-
① 提取批注
- 运行本功能按钮，将批量提取用户指定文件夹（含子文件夹）内所有 Excel 或 Word 文件的内的批注信息；
- 提取结果详见：本工具的
《批注》工作表。
-
② 删除批注
- 运行本功能按钮，将执行以下3步操作：
- 步骤1、备份：将用户指定文件夹（含子文件夹）内所有文件进行备份，详见：
[备份文件夹]； - 步骤2、批量提取批注：提取用户指定文件夹（含子文件夹）内所有 Excel 或 Word 文件中的批注，提取结果详见：本工具的
《批注》工作表； - 步骤3、批量删除批注：在提取完成后，自动删除批注；若删除失败，会在《批注》工作表中的“
备注”列提示用户未能删除的原因和批注内容。
3. 操作指南
Step-1
打开
使用 Microsoft Excel 打开本工具
Step-2
运行
点击【运行】
Step-3
选择文件夹
单击选中拟批量操作的文件夹
Step-4
确定
点击【确定】
Step-5
等待
等待片刻后即可完成任务
4. 常见问题
4.1. 为什么无法运行本工具
需要先在Excel选项中启用宏，参见教程：点击查看
4.2. 启用宏后，仍然无法运行？
- ①解除锁定：对下载的zip压缩包解除锁定后再解压，参见：点击查看
- ②解压：确保已解压后再运行。
4.3. 该如何选择拟批量操作的文件夹
按照上文操作指南，先点击本工具中的按钮后，本工具会弹出如下图所示提示框；
请先单击选中对应文件夹，再点击【确定】按钮。
注：无需双击打开对应文件夹，只需要单击选中它即可。
