1. 功能说明
在制作询证函的过程中,通常会使用函证系统或相关工具来协助我们采取顺序编号的方式,例如:X001、X002、X003等等。然而,如果因为某些不可预测的因素导致对应函证编号被弃用,就会出现断号的情况,即使已经弃用,注册会计师仍应当在底稿中登记断号的询证函的相关信息,包括但不限于抽样过程、抽样结果、函证详情、函证轨迹等信息,以保证函证程序执行记录的完整性。
但,即使注册会计师完整记录了断号询证函的相关信息,仍然可能会受到质控老师或外部监管机构的质询,需要项目补充一些解释说明。
为了解决这个问题,我们可以将函证编号的末尾4位流水号(用户自定义的4位字母或数字)改造成随机编号。通过这种方式,即使出现断号的情况,也可以避免被质控或外部监管机构质疑,同时减少了不必要的解释说明。
2. 模板示例
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3. 操作步骤
3.1. 下载安装最新版 ExcelEnhancer
3.2. 生成随机字符串
Excel → 加载项 → ExcelEnhancer → Excel批处理… → 其他… → 生成随机字符串… → 数字+字母
3.3. 输入参数
(1)需要生成多少个随机字符?
根据实际情况输入对应数字,如下:
(2)需要生成的随机字符串的长度是多少?
输入【4】,如下:
3.4. 构造函证编号
使用Excel公式构造函证编号,如下:
=CONCATENATE([项目编号],[主体编号],[函证类型],UPPER([ExcelEnhancer生成的随机字符])
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4. 声明
以上内容仅为个人观点,不代表任何机构意见,亦不保证相关信息的准确性和完整性,文中所述内容和意见仅供参考。