【ExcelEnhancer】生成随机字符串:在函证中随机编号的应用

1. 说明

在制作询证函的过程中,通常会使用函证系统或相关工具来协助我们采取顺序编号的方式,例如:X001、X002、X003等等。然而,如果因为某些不可预测的因素导致对应函证编号被弃用,就会出现断号的情况,即使已经弃用,注册会计师仍应当在底稿中登记断号的询证函的相关信息,包括但不限于抽样过程、抽样结果、函证详情、函证轨迹等信息,以保证函证程序执行记录的完整性。

但,即使注册会计师完整记录了断号询证函的相关信息,仍然可能会受到质控老师或外部监管机构的质询,需要项目补充一些解释说明。

为了解决这个问题,我们可以将函证编号的末尾4位流水号(用户自定义的4位字母或数字)改造成随机编号。通过这种方式,即使出现断号的情况,也可以避免被质控或外部监管机构质疑,同时减少了不必要的解释说明。

 

2. 示例

在线文档示例: 点击查看

 

3. 操作步骤

3.1. 下载安装

点击下载

 

3.2. 生成随机字符串

ExcelEnhancer → 其他生成随机字符串数字+字母

 

3.3. 输入参数

(1)需要生成多少个随机字符?

根据实际情况输入对应数字,如下:

 

(2)需要生成的随机字符串的长度是多少?

输入【4】,如下:

 

3.4. 构造函证编号

使用Excel公式构造函证编号,如下:

=CONCATENATE([项目编号],[主体编号],[函证类型],UPPER([ExcelEnhancer生成的随机字符])

在线文档示例: 点击查看

 

4. 声明

以上内容仅为毛燕庆个人观点,不代表任何机构意见,亦不保证相关信息的准确性和完整性,文中所述内容和意见仅供参考。

评论

  1. richard
    2 周前
    2026-1-28 2:11:53

    为什么不能生成二维码和条形码标识了?前几天还能好好生成的

    • 博主
      richard
      2 周前
      2026-1-28 8:39:27

      参见《【ExcelEnhancer】函证》之“7. 常见问题”中的解决方案操作:点击查看

  2. Lee
    4 周前
    2026-1-15 17:09:35

    您好!请问怎么把随机编码自动链接到生成的函证里呢?

    • 博主
      Lee
      4 周前
      2026-1-15 17:11:32

      插入一列,复制粘贴,拖动公式

      • Lee
        毛燕庆
        4 周前
        2026-1-15 20:11:48

        老师,您好!我插入一列后点击生成函证后,函证生成不出是怎么回事呢?还有我把询证函ID改成4个字符后,被询证方名称就无法生成了

        • 博主
          Lee
          4 周前
          2026-1-16 15:00:58

          1、生成随机字符
          2、在《询证函ID》的A列「序号」复制粘贴上述步骤生成的随机字符;
          3、修改《询证函ID》的B列的Excel公式,B2单元格输入:=IF(E2="","",CONCATENATE($J$1,$K$1,C2,UPPER(A2))),然后往下拖拽更新……也可以按需修改为其他您想要自定义的规则。

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