1. 获取清单

获取待整理的《企业名称清单》。

2. 删除非企业类型的名称（若需）

（1）备份原件。

用途说明：若需，方便后续可能存在的误删恢复。

（2）将自然人姓名，从待整理的《企业名称清单》中删除（若需）。

技巧提示：可以使用Excel公式 Len() 进行快速挑选。一般情况下，长度小于等于4的，为自然人姓名；但可能存在如医院名称等机构名称的长度为4位的情况，在删除前，仍需进一步手工核实。

3. 整理名称

（1）新增辅助列。

用途说明：在整理公司名称前，建议新增1列辅助列，如：【整理名称】（该辅助列的名称可以命名为您喜欢的其他名称），然后在辅助列 【整理名称】 中去做名称整形；保留好原始名称列，方便后续跟其他财务数据相互匹配。

（2）将整理好后的结果填入 【整理名称】 列，包括但不限于：

• 去除企业名称中的非标字符，如：中文客商名称末尾的字母或数字等；
• 去除企业名称前后空格：可使用Excel公式 Trim() 进行快速整形；
• 统一企业名称中的中英文括号：可使用 Excel 公式 Substitute() 进行快速整形；
• 其他。

技巧提示：以上可以利用Excel公式进行快速整形的事项，可以一起操作，写个组合公式，如：

=TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,"(","（"),")","）"))

整形好后，再复制粘贴值，进行后续的其他手工整理。