整理企业名称的技巧提示

1. 获取清单

获取待整理的《企业名称清单》。

2. 删除非企业类型的名称(若需)

(1)备份原件。

用途说明:若需,方便后续可能存在的误删恢复。

(2)将自然人姓名,从待整理的《企业名称清单》中删除(若需)。

技巧提示:可以使用Excel公式Len()进行快速挑选。一般情况下,长度小于等于4的,为自然人姓名;但可能存在如医院名称等机构名称的长度为4位的情况,在删除前,仍需进一步手工核实。

3. 整理名称

(1)新增辅助列。

用途说明:在整理公司名称前,建议新增1列辅助列,如:【整理名称】(该辅助列的名称可以命名为您喜欢的其他名称),然后在辅助列【整理名称】中去做名称整形;保留好原始名称列,方便后续跟其他财务数据相互匹配。

(2)将整理好后的结果填入【整理名称】列,包括但不限于:

  • 去除企业名称中的非标字符,如:中文客商名称末尾的字母或数字等;
  • 去除企业名称前后空格:可使用Excel公式Trim()进行快速整形;
  • 统一企业名称中的中英文括号:可使用Excel公式Substitute()进行快速整形;
  • 其他。

技巧提示:以上可以利用Excel公式进行快速整形的事项,可以一起操作,写个组合公式,如:

=TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,"(","("),")",")"))

整形好后,再复制粘贴值,进行后续的其他手工整理。

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