1. 功能简介
自定义整理文件。
2. 操作步骤(举例)
示例信息:将一批合同,移动到按照”姓名+部门+项目“的命名的子文件夹内;示例中,有20个不重名的文件,其中有5个文件涉及2个以上不同人员都需要1份(即最终分拣后,共有25个文件)。
2.1. [Step-1] 提取
(1)Excel → 加载项 → ExcelEnhancer → 文件整理… → 整理文件… → 自定义整理文件… → 1.提取文件名和存储路径
(2)选择需要提取文件名和存储路径的文件夹 → 确定
(3)提取结果示例
2.2. [Step-2] 整理
本示例中,有20个不重名的文件,其中有5个文件涉及2个以上不同人员都需要1份(即最终分拣后,共有25个文件),需要按照姓名+部门+项目
的规则分拣至指定子文件夹内。
2.2.1. 整理《附件》工作表
2.2.1.1. 附表信息整理过程
序号 | 字段 | 单元格 | Excel公式(供参考) |
---|---|---|---|
1 | 子文件夹名称 | F2 | =IF(E2="","",C2&""&D2&""&B2) |
2 | 原文件名 | G2 | =IFERROR(INDEX(NameList!B:B,MATCH($E2&".*",NameList!$B:$B,0)),"") |
3 | 原存储路径 | H2 | =IFERROR(INDEX(NameList!C:C,MATCH($E2&".*",NameList!$B:$B,0)),"") |
4 | 新文件名 | I2 | =G2 |
5 | 新存储路径 | J2 | =IF(OR(H2="",I2="",F2=""),"",H2&""&F2) |
2.2.1.2. 整理结果
2.2.2. 筛选粘贴至《NameList》
在《附件》工作表中,筛选【新存储路径】列中所有非空
的项目,复制粘贴至《NameList》。
2.3. [Step-3] 移动
2.3.1. 操作步骤
Excel → 加载项 → ExcelEnhancer → 文件整理… → 整理文件… → 自定义整理文件… → 2.移动文件至指定文件夹
2.3.2. 整理结果示例
3. FAQ
3.1. 是否支持将同一个文件移动或复制到多个指定路径?
支持。